Assistant administratif et de gestion à temps partiel (H/F)

CONTEXTE DU RECRUTEMENT Depuis plus de 15 ans, Orientation Durable accompagne des organisations comme Greenpeace, Amnesty International, les Restaurants du Coeur, des grandes fondations, des associations nationales, des acteurs publics ou des entreprises engagées sur leurs recrutements et leurs enjeux RH. Nous travaillons principalement sur des recrutements de cadres et dirigeants, en France et de plus en plus à l'international. Nous développons aussi des réflexions et projets autour : de l'IA appliquée au recrutement des transformations du travail du recrutement plus humain et des évolutions du secteur de l'intérêt général Concrètement, rejoindre Orientation Durable, c'est découvrir à la fois : le recrutement, le conseil, le développement d'un cabinet, les ONG et l'ESS « de l'intérieur », et des sujets émergents autour de l'IA et du futur du travail. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un assistant ou une assistante de gestion à temps partiel pour 2 jours par semaine. La mission peut s'effectuer depuis nos bureaux parisiens ou à 100% en télétravail. MISSION Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et en lien très étroit avec l'ensemble des équipes, l'assistant de gestion (F/H) sera principalement en charge du suivi administratif du cabinet et de la diffusion des annonces sur l'ensemble des supports pertinents. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Administration et gestion : Suivi administratif des missions Edition des factures, paiement des fournisseurs et suivi des encaissements Suivi comptable, en lien avec un cabinet externe Interlocuteur principal des différents fournisseurs Paie et RH : Diffusion des annonces sur notre logiciel RH Diffusion des annonces sur l'ensemble des supports pertinents Préparation des éléments de paie pour les 3 salariés et paiement des 20 consultants Déclarations sociales (DSN, arrêts.) PROFIL RECHERCHÉ Expériences : Une expérience réussie sur un poste administratif Compétences et savoir-être : Capacité à travailler en autonomie et à réaliser notamment des tâches répétitives Rigueur et fiabilité Capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps Maîtrise des outils bureautiques courants ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES Temps de travail : CDI à temps partiel, 2 jours par semaine. La personne devra pouvoir travailler à minima ½ journée le vendredi matin et ½ journée le lundi ou le mardi. Le reste est flexible (et peut s'adapter chaque semaine). Congés : 5 semaines de congés payés + 8 jours de RTT pour un 2/5ème Localisation : Paris 20 ou télétravail Rémunération mensuelle brute : équivalent temps plein compris entre 24 k€ et 30 k€ brut annuel, soit environ 800 € à 1 000 € brut mensuels pour un temps partiel à 40 %, selon expérience. Primes : prime mensuelle liée au CA + 13ème mois Mutuelle : prise en charge à 100% Transport : prise en charge à 100% ou forfait mobilité durable ou forfait télétravail